Beknopt Jaarverslag 2020
“Van BBV Doornbos naar wijkraad Doornbos-Linie”
Onderstaand het beknopte jaarverslag 2020 van de Bewoners Belangen Vertegenwoordiging (BBV) Doornbos. Dit jaarverslag is gecombineerd met het jaarverslag van de stichting “Wijkraad Doornbos-Linie” welke formeel is opgericht op 28.09.2020 en waar de BBV Doorbos onderdeel van uit maakt.
Een uitgebreid jaarverslag is op aanvraag beschikbaar (info@bbvdoornbos.nl).
Inleiding
Door alle beperkingen in verband met Corona hebben alle activiteiten, vanaf maart 2020, slechts zeer beperkt doorgang kunnen vinden. Bijeenkomsten met bewoners konden geen doorgang vinden en veel van de geplande bijeenkomsten vonden plaats van uit huis via Microsoft Teams zoals bestuur bijeenkomsten en project-bijeenkomsten met gemeente en andere diensten.
Door middel van een 5-tal nieuwsbrieven zijn alle wijkbewoners op de hoogte gehouden van de stand van zaken rond de diverse activiteiten en projecten. Naast de nieuwsbrief is alle informatie ook gedeeld op de website en via (facebook.
De samenstelling van het bestuur van de BBV Doornbos is in de loop van 2020 aangepast. Wim Mol is als voorzitter gestopt en de functies zijn opnieuw verdeeld. Ook is er een bestuur geïnstalleerd van de stichting wijkraad Doornbos-Linie.
De BBV Doornbos is formeel omgezet van een vereniging naar een stichting.
De kascontrole over het jaar 2020 (en voorgaande jaren) heeft plaatsgevonden door het voltallige bestuur. Het financieel overzicht over het jaar 2020 is toegevoegd.
BBV Doornbos: van vereniging naar stichting
- De statuten zijn aangepast en de vereniging is omgezet naar een stichting.
- De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is geactualiseerd.
- De bevoegde personen voor de bankrekening zijn geactualiseerd.
- Het Huishoudelijk Reglement is aangepast aan de nieuwe situatie.
Wijkraad Doornbos-Linie
Bewoners uit de wijken Doornbos en Linie werkten de afgelopen jaren al intensief samen en hebben, ondersteund door de gemeente Breda, de wijkraad Doornbos-Linie opgericht.
Op 28.09.2020 is de stichting “Wijkraad Doornbos-Linie” formeel opgericht en zijn de statuten bij de notaris gepasseerd. Ook is er een Huishoudelijk reglement opgesteld en een bankrekening geopend. Daarnaast is de stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
De subsidieaanvraag voor het jaar 2021 is door de gemeente Breda goedgekeurd.
Samenstelling bestuur.
Het bestuur van de BBV Doornbos op 1 januari 2021:
Dhr. J. Oosterlee Voorzitter
Dhr. A. Moelands Secretaris
Dhr. A. van der Galiën Penningmeester
Dhr. N. Richie Bestuurslid (website, social media)
Dhr. R. Rijnbout Bestuurslid (lid buurtpreventie)
Mw. N. Frijters Bestuurslid
N.B. Jos van Gastel is gestopt als bestuurslid maar blijft actief bij allerlei activiteiten.
Het bestuur van de wijkraad Doornbos-Linie bestaat sinds 28.09.2020 uit:
Dhr. J. Oosterlee Voorzitter
Dhr. A. Moelands Secretaris
Dhr. C. Langermans Penningmeester
Dhr. K. Zwager Bestuurslid
Mw. D. Witlox Bestuurslid
Overleg
Het bestuur van zowel de BBV Doornbos als de wijkraad is in gesprek met diverse instanties en organisaties met als doel de leefbaarheid van de wijk Doornbos-Linie en het welzijn van de bewoners te garanderen en waar mogelijk, te verbeteren. Speerpunten hierbij zijn:
- Veiligheid in het algemeen
- Verkeersveiligheid
- Leefomgeving, milieu (onderhoud buitenruimte, afval, zwerfvuil)
- Woon- en huur-problematiek
Regelmatig overleg vindt plaats met:
- Diverse diensten van de gemeente Breda waaronder wijkmanager, wijkbeheerders en toezicht en handhaving (Boa)
- Politie, wijkagent
- Woningbouwvereniging, met name WonenBreburg en Alwel
- Diverse welzijnsorganisaties zoals Zorg voor Elkaar, Surplus en Social Work Breda
In de eerste maanden van het jaar is er een 2-wekelijks inloopspreekuur gehouden, beurtelings in wijkcentrum de Balieweide en in de Buurtsalon. Hierbij aanwezig waren: wijkagent, WMO, Zorg voor Elkaar, WonenBreburg, Alwel en BBV Doornbos. Door de geldende Corona maatregelen is dit spreekuur voorlopig uitgesteld.
In het afgelopen jaar is ook gesproken met diverse organisaties binnen de wijk zoals de winkeliersvereniging en basisschool de Liniedoorn.
Projecten
In het kader van de aanpak kwetsbare wijken is het project Doornbos-Linie in het oog gedefinieerd. Na uitgebreide communicatie met bewoners en organisaties in 2019 zijn een aantal verbeterprojecten gedefinieerd en vervolgens ook gestart. Sinds eind 2020 is het volgen van de voortgang van de projecten een taak van de wijkraad.
Projecten en activiteiten in het kader van Doornbos-Linie in het oog:
- Verkeer (snelheidsmeterspaarpot)
- Afval (afvalwerkgroep, opruimtroepers)
- Ontmoeten (dansnest, diverse plannen)
- Veiligheid (buurtpreventie)
- Openbare ruimte (PUK-plein, Pluktuin, ontmoetingsruimte Doornbos)
- Kamerverhuur (oprichting projectgroep)
Andere projecten die worden gevolgd en waarover overleg plaatsvindt:
- Renovatie Koele Mei e.o. (uitvoering start in 2021)
- Bestemmingsplan Drie Hoefijzers Noord Oost
- Eureka! (in beginfase)
- Omgevingsvisie (participatie door het opstellen van een manifest)
- Wijkplatform Doornbos-Linie (adviseren m.b.t. initiatieven vanuit de wijk)
Bestuursvergadering
Bestuursvergaderingen vinden minimaal 1x per twee maanden plaats. Standaard agendapunten: Bespreking verslag van de vorige bijeenkomst, actiepunten, ingekomen stukken en financiën.
Overzicht van de bestuursvergaderingen van de BBV Doornbos met belangrijkste onderwerp. Vergaderingen zijn deels gehouden via Microsoft Teams.
1. 13.01.2020
- Omgevingsvisie, Omgevingswet
- Integrale wijkaanpak “Doornbos-Linie in het oog”
- Renovatie Koele Mei e.o.
2. 24.02.2020
- Omgevingsvisie, Omgevingswet
- Integrale wijkaanpak “Doornbos-Linie in het oog”
- Verkeerveiligheid in het algemeen
3. 06.04.2020 (Status activiteiten en actiepunten afgestemd via e-mail)
4. 18.05.2020
Actuele zaken afgestemd via e-mail:
- Manifest omgevingsvisie
- Toezicht en Handhaving
- Toekomst Frankenthalerstraat, brief aan wethouder P. De Beer
- Afval
5. 13.07.2020 (oorspronkelijk gepland op 29.06.2020)
- Omgevingsvisie, Omgevingswet
- Integrale wijkaanpak “Doornbos-Linie in het oog”
- Verkeerveiligheid in het algemeen
6. 07.09.2020
- Manifest Omgevingsvisie
- Verkeerveiligheid in het algemeen
7. 16.11.2020 via Teams (vervangt de geplande bijeenkomsten van 19.10.2020
en 30.11.2020)
- Manifest Omgevingsvisie
- Verkeerveiligheid in het algemeen
Alle verslagen zijn op aanvraag beschikbaar (info.bbvdoornbos.nl).
Overzicht van de bestuursvergaderingen van de wijkraad Doornbos-Linie met specifieke besproken onderwerpen. Deels gehouden via Microsoft Teams.
1. 18.08.2020
- Oprichting Wijkraad
- Doornbos-Linie in het oog: Ontmoeten in de wijk
- Afval
- Projecten Eureka! en Cantrijn (nieuwbouwprojecten in Linie)
2. 21.09.2020
- Voortgang project Afval
- Voortgang project Verkeersveiligheid
3. 02.10.2020 via Teams
- Subsidieaanvraag 2021
- Project Eureka!
- Manifest omgevingsvisie
4. 14.12.2020 via Teams
- Veiligheid, buurtpreventie
- Manifest omgevingsvisie
Alle verslagen zijn Alle verslagen zijn op aanvraag beschikbaar (info.bbvdoornbos.nl).
Uitgaande documenten/berichten
Om aandacht te vragen voor bepaalde onwenselijke situaties zijn in het afgelopen jaar een aantal brieven verzonden aan verantwoordelijke personen en diensten.
26.01.2020 Brief aan het college van B&W betreffende de afvalproblematiek.
27.04.2020 Brief omtrent afvaldumpingen aan afvalservice, verantwoordelijke wethouder en aan de wijkmanager en wijkbeheerders.
04.04.2020 Brief aan wethouder P. De Beer betreffende mogelijke woningbouw in Doornbos op de plaats van het huidige industrieterrein.
26.08.2020 Manifest omgevingsvisie (concept)
Dit concept-document vraagt aandacht voor een aantal knelpunten in de wijk en doet, waar mogelijk, voorstellen te verbetering.
Volgende onderwerpen komen aan de orde:
- Veiligheid, criminaliteit, verkeersveiligheid, parkeren
- Industriestrook Koele Mei/Smalle Reep
- Noordelijke Rondweg
- Woningbouw, renovatie, kamerverhuur
- Afval
In overleg met diverse deskundigen en belanghebbenden wordt het document in het eerste kwartaal van 2021 definitief gemaakt en aangeboden aan het college van B&W en aan de Bredase politiek (gemeenteraad).
Nieuwsbrief
Ook in het afgelopen jaar hebben we regelmatig een eigen nieuwsbrief uitgebracht.
Onderstaand een overzicht van alle edities met de voornaamste onderwerpen:
1. Februari 2020 (14.02.2020), 4 pag., lay-out BBV Doornbos
- Snelheidsmeterspaarpot - Verkeersveiligheid
- Omgevingsvisie - Noordelijke Rondweg
- Afval - Buurtpreventie
1a. Februari 2020 (07.02.2020), 2pag., informatiebulletin wijkraad Doornbos-Linie
- Wijkraad Doornbos-Linie i.o., informatie, stand van zaken, werving
2. April 2020 (17.04.2020), 4 pag., lay-out BBV Doornbos
- Afval - Opruimtroepers
- Doornbos-Linie in het oog
3. Juni 2020 (19.06.2020), 4 pag., lay-out Hugo Janssen
- Doornbos-Linie in het oog: werkgroep Afval
- Spreekuur, inloopmiddag - Omgevingsvisie
4. September 2020 (11.09.2020), 6 pag., lay-out Hugo Janssen
- Doornbos-Linie in het oog werkgroep Ontmoeten: Puk-plein en Pluktuin
- Wijkraad in oprichting - Dumpen van afval en zwerfvuil
- Manifest omgevingsvisie
5. December 2020 (21.12.2020), 6 pag., lay-out Hugo Janssen
- Wijkraad, stand van zaken - Renovatie Koele Mei e.o.
- Plan Breda - Wijkplatform Doornbos-Linie
- Afval - Doornbos-Linie in het oog
Alle nieuwsbrieven zijn huis aan huis verspreid in de wijken Doornbos en Linie